HP Inc, Las Fuentes

Abstract

Durante el periodo PAP, el objetivo del proyecto es ofrecer el apoyo del área Legal de HP Inc. para optimizar los archivos de Excel que utiliza el equipo, con el fin de mejorar su eficiencia, consistencia y confiabilidad en el trabajo diario. La optimización se enfocará en estandarizar la estructura de los archivos, reducir tareas manuales repetitivas y minimizar errores derivados de versiones, fórmulas o procesos no documentados. El alcance del trabajo incluye: (1) levantamiento y comprensión de los Excels clave utilizados por el área Legal, identificando flujos de trabajo, dependencias y puntos de fricción; (2) definición de un estándar de organización (nombres, control de versiones, diseño de hojas, validaciones y reglas de uso); (3) mejora de desempeño y mantenibilidad mediante limpieza de fórmulas, simplificación de cálculos, uso correcto de tablas, validación de datos y protección de celdas críticas; (4) documentación breve de cada archivo optimizado y entrega de una guía de uso para asegurar adopción; y (5) transferencia de conocimiento con el equipo para habilitar mantenimiento futuro. El proyecto no incluye rediseño de procesos legales ajenos al uso de Excel ni la implementación de herramientas fuera de Microsoft Excel, salvo que se identifique una necesidad mínima y autorizada por el área.